办公室心得参考7篇
心得体会是我们在实践中积累的重要经验,出色心得体会能够让读者感受到作者的真诚和坦率,以下是路路文书网小编精心为您推荐的办公室心得参考7篇,供大家参考。
办公室心得篇1
一、前??
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
二、单位简介
__集团有限公司前身__皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,__年斥资1000万打造面积近__平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料(material);
10、制作20__年全厂管理人员年休表;
办公室心得篇2
不知不觉已实习工作了一个多月的时间。在这一个多月的实习中,我感受到的是领导无微不至的关怀、同事们团结奋发的干劲。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位。但是,有一些不足需学习改进。现在我将一个多月来的实习情况作一总结。
我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的`转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。尊敬领导,团结同事。蹋实工作,努力做好自己的本职工作。把学到的专业知识努力应用到工作中。工作期间以“细心”为准则,勤思考,勤学习。我主要从事的是办公室的日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作的既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在行政经理的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
一个多月来,在行政经理的指导下,我基本上保证了办公室日常行政工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他部门需要协助的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
一个多月的时间,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,感觉每天都疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面都得到了领导、同事的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作。而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不扎实。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气。自身存在懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习才能不落伍,所以我将把加强学习,和树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将热情、主动地做好自己的本职工作。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我一个多月来实习的总结。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,希望在今后的工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。
办公室心得篇3
1、实习单位基本情况
鑫丰商贸集团有限公司是由原保定市燃料总公司、保定市三丰燃料有限公司整体改制组建而成的股份制企业。集团公司成立于20xx年11月6号,下属有控股子公司5个,参股公司1个;控股子公司有鑫丰燃料有限公司、鑫金燃料有限公司、鑫发燃料有限公司、鑫海贸易有限公司、鑫丰养殖有限公司,参股公司有鑫飞燃料有限公司。企业注册资本12021万元,有员工1400余人。公司主要经营煤炭、餐饮、油品、家具、装饰材料、养殖、机电配件加工等项目。
2、岗位描述
3、实习内容
20xx年7月至20xx年5月期间,我在鑫丰商贸有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,材料要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
办公室心得篇4
为期三天的井矿集团新闻宣传工作培训班结束了,我感到紧张而又充实,受益匪浅,意犹未尽。
在这次培训中,王学新老师的精彩授课让我印象深刻。他不仅传授了公文写作技巧,更传授了为人处事之道,使我领悟到秘书工作不只体现在公文写作能力,更体现在办事能力。公文写作是每一位工作在办公室岗位人员所应具备的基本技能,可以毫不夸张的讲,如果在办公室工作不会公文写作,就好比人不能健康行走一般。使我深刻地体会到公文在企业改革发展过程中所占具的不可取代和不可或缺的地位和作用,同时也让我体会到作为一名办公室人员的责任感、使命感、紧迫感和光荣感,更坚定了干好文秘工作的决心和信心。
王老师利用两天时间,深入浅出,生动形象的讲授了9种正式公文和10种非正式公文写作及38个案例,可以说是内容详实,引经据典,对日常公文写作具有很强的指导性、示范性、实践性,让我收获了许多非常有用、非常实用的写作技巧。但我想如何熟练使用这些技巧,如何写好公文,没有什么捷径。只有通过不断的学习和实践,不厌其烦的修改和提炼,不达目的不罢休的劲头才行;只有注意收集和整理日常工作中的各种资料,做到心中有数,有备无患才行;只有对领导意图做到正确理解和准确把握,与领导步调保持一致才行;只有站位高,眼光远,胸怀全局才行;只有多下基层,深入一线,掌握第一手资料才行;只有沉下心,伏下身,不畏寂寞,潜心写作才行。
我深知文学修炼非一日之功,像王老师那样渊博的学识一定是在长年的工作和生活当中积累而来。他虽然年过花甲,依然笔耕不辍,让我不由得要学习他治学严谨的学者风范,敏而好学的学习态度,求真务实的工作作风,谨小慎微的处事风格,苦中作乐的乐观精神,在工作中找寻乐趣,在工作中提升能力,在工作中实现自我。正像海玮部长所说“不要被文字所奴役,要学会驾驭文字”。
培训班的最后一天,学习了新闻写作知识和摄影技巧,强调了如何增强新闻敏感性,如何把握新闻价值,如何练就一双慧眼。我认为新闻写作和摄影技巧同公文写作一样,只有实践才能熟悉,只有用心才能掌握,不要怕失败,万事开头难。在失败中学习积累经验,不断完善自我,练就一双慧眼,才能发现身边的新闻,才能发现有意义的画面,才能用文字和影像记录我们身边的事情。在今后的工作和生活中,我决心要努力实践写作和摄影技巧,提升工作能力,增强自身素质,使工作和学习相辅相成,相互促进,养成良好的学习习惯,终身为之受益。
办公室心得篇5
11月底,自己有幸参加了全县乡局级办公室主任(秘书)培训班。这是一次在全县人大、政府、政协换届后,提高全县办公室工作人员综合素质的培训,更是一次在各级学习贯彻落实十八大精神时期,提升全县办公室系统科学化水平的培训。虽然学习时间短暂,但内容丰富多彩,学员们更是感受颇深,受益匪浅。大家通过学习,认真领会了十八大精神实质和内涵;准确掌握了做好基层办公室工作的业务知识;全面认识了当前办公室工作的任务和方向。自己工作在基层党政办公室,结合此次培训所得,有如下几点体会和感受:
一、要弄明白办公室工作性质和宗旨。办公室是党委、政府的综合部门和重要岗位,从事办公室工作是一桩责任,更是一份荣誉。一直以来,办公室誉为“智囊团”、“思想库”、“参谋部”,担负着上传下达、沟通内外、协调左右的职能。一名办公室工作者,必须清醒认识办公室工作的性质和宗旨,以致在工作中能准确找准方向,坚定信念。首先,办公室是党委、政府的枢纽部门。其对基层全局工作的顺利开展发挥着至关重要的作用。上级的指导思想和任务目标通过办公室传达,本单位的工作思路和具体举措通过办公室制定。其次,办公室是党委、政府的参谋中心。办公室内凝结着单位历届资料档案,资源丰富,可以为领导科学决策提供有力的论据支持。同时,办公室工作者熟悉本单位各类情况,于是办公室便成为领导最关心、经常去的部门。最后,办公室承担着为群众服务的职能。其服务的对象就是基层群众。群众从那里了解到各级政府和部门对三农的政策方针;从那里获悉党委、政府为民办事的程序方法;从那里感受党和政府给群众的真情温暖。
二、要搞清楚办公室工作的业务内容。由于办公室工作的特殊地位,呈现出工作量大,业务繁多的特点。因此,要做好办公室工作,务必要熟悉其业务内容,使自己更好的做好办公室工作。一是办好文、办好会、办好事。这是办公室工作最基本的内容,办公室工作者要写出精品力作供领导参考,要规范公文写作来提高行政效率。精心做好会前各项准备工作,确保会议圆满成功。完成好领导交办的各项事宜,让行政执行力更有实效。二是形象好、接待好、服务好。办公室每天面对不同的人群,有上级领导,也有普通群众,办公室工作者面对他们,都要代表单位保持一个良好的形象,衣着要整洁、语言要温和。主动迎接,主动请坐,主动上茶。在办公室让他们感受到自己的存在,感受到服务的真诚,让各项工作在融洽的气氛中顺利开展。三是会处理、善协调、能保障。办公室是一个单位的指挥中心,要正确处理好一般性的工作事务,特别是突发事件的处理和应对,办公室工作者要确保事件及时发现、及时汇报、及时处理。办公室也要协调各方力量,整合资源,不断提高工作效率。同时,要做好单位的后勤保障,未雨绸缪,充分保障本单位工作的有序开展。
三、要真认识办公室人员的应有素质。办公室既要沟通上下,又要协调各方、写作调研、领导参谋。这就要求办公室工作者要成为复合型人才,不断提高自身的综合素质,更好的驾驭新时期办公室工作。一要在工作中不断加强学习。向政策理论学习,能提升自身的理论素养,为写作调研打下坚实的基础;向文件学习,能及时了解上级安排部署的工作重点;向领导同事学习,能学得工作的方式方法和处事原则;向人民群众学习,能学到艰苦朴素、脚踏实地的实干精神。二要增强政治意识,提升时事水平。办公室工作人员处在关键的岗位,要有高度的政治意识和觉悟,深刻学习和领悟国家方针政策,并经常关注时事,了解国内外形势变化和基层工作动态,为领导决策储备丰富的政策依据和时事材料。三是要切实提高协调、组织、应变能力。这三种能力也是办公室工作者应具备的素质。办公室事情多,解决基层矛盾问题,时时处处都需要协调和组织。在基层突发事件的处理和应对上,需要一定的应变能力,确保把事件处理好,把局势稳定住。四是要有敢吃苦、能吃苦、吃得苦的精神。办公室工作很苦,却是锻炼一个人的平台。办公室工作者要珍惜机会,展现自我。牢固树立“吃得苦中苦,方为人上人。”的古训,真正做到“守得住清贫、耐得住寂寞、抵得住诱惑”。
四、要善提高办公室工作的效率水平。新时期办公室工作面对更为繁重的任务和更为精细的标准。作为一名办公室工作者要加强创新、开放心灵,适时探索新的工作方法和思路,切实提高行政办事效率和办公室科学化水平。一要进一步完善办公室各项制度的制定和落实。任何工作的顺利落实需要制度来保障,办公室工作更是如此,如果不建立健全各项办事制度,办事效率就会下降,群众信任度就会降低,政府威信也会打折扣。二要整合资源,形成强大合力。办事要有效率和成效,就必须把手中的资源利用好、整合好、分配好。办公室工作更要合理整合和分配,办公室主任未必要事必躬亲,有的时候更需要做好资源配置工作。三要掌握现代办公技术。随着时代的前进,办公室条件得到很大改善,电脑、打印机、传真机成为现代办公的重要工具。新时期办公室工作者应及时学习掌握电脑等知识,树立“不学习就要落后、不进取就要淘汰”的学习理念,把干部学习现代办公工作及早抓紧抓好,从而不断提高办公室工作者自身素质和基层单位办公效率。
办公室心得篇6
光阴似箭,日月如梭,转眼间,大学三年时光已经过去了,回忆起点点滴滴,感慨颇深,收获很多。此时此刻,往事云烟却又记忆犹心,现在仍能记起大一毅然地加入学生会时的那份信心与豪情。自从20__年x月x日20__届院团总支学生会新一届名单公布的那一刻起,我就进入学生会干事情。这两年多,学生会不断有人退出,也有新人进来,而我依旧满怀着对学生会的工作豪情,留守在最后一班岗位上,只是两年多的工作经历使我处在院团委副书记的职位上更添加一份成熟与自信! 下面是我在学生会工作两年的一些心得:
首先,你应当想想你为什么要加入这么一个集体,你对学生会这个集体了解多少?是为了谋一己之利还是不单单服务同学们,协助老师做事情,起到连接学院老师与同学的桥梁和纽带作用,同时也是在锻炼自己,提升自己的品味,增强自己的综合素质?
我清楚地记得大一要加入学生会的时候,我是在图书馆的阅览室里无意入耳到有师哥电话回复他人的内容。有新生问他,要加入学生会,是加入校级好呢,还是院级的好,从师哥的回答中看得出来,他也是有过经历的人,从各方面给那位同学做了回答:还是加入院级的要好一些,别看加入校级的,在他人看来可能会更风光,更有实力,但是那里毕竟人比较多,可能让你发挥才能的机会非常少,只能整天当跑腿;可是加入院级的学生会,可以更好的为院里的老师同学服务,更多接触院里老师的机会,让你展现才华的舞台更大。所以,我最后选择,加入现在的学生会,历史证明,我的选择是正确的,我不后悔不遗憾。不论是和我同级的玩得比较好的我们院的同学也好,还是比我小一级的师弟也好,加入校学生会终究还是无聊地离开,有的没有坚持一个学期。
其次,学生会的成员必须具有的几种素质:
一是积极主动性性。
学生会培养的是综合性人才,这就要求学生会成员必须具有积极主动性,要学会去积极自主独立地去思考问题,去解决问题,不要什么事都被动的去完成。平时要重视去培养,去锻炼,让自己不断进步;勤勤恳恳,脚踏实地干事的人固然是好的,最后也未必能在换届时脱颖而出,由于学生会干部必须学会积极主动,去自己处理问题,听他人指挥的人永久只能被牵着走,认真实在不是成功的唯一要素。
二是要具有团结协作的能力,具有团队意识。
学生会是一个大家庭,需要每一个人团结协作,需要每位成员具有团队配合意识,不管做什么事情,一个人的力量远不及团体的力量,这就要求每个人都要有团队意识。
三是要有责任心、热情。
学生会的大部分事情,只要你有热情,有责任心,几乎每个人都可以把它做好,关键是愿不愿意去干,有无责任心。一个缺少责任心,没有热情的人,是干不好事情的。另外,也要留意学习能力的培养。不论是自己的专业知识,还是其他各个方面,都应当好好学习,去培养,去增强自己的学习能力。学生会不管在评优还是提干时,总会有人后悔自己当年没有好好学习,导致在工作上花费了很多精力时间,到头来没有被留下来。很多同学,由于学生会的事情,到头来挂了科目,这很不好。
以上是我在学生会工作的一些心得,有很多收获,当然也有不足的地方,今后我会继续努力,让自己变得更优秀。
办公室心得篇7
办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。
一、突出重点,强化职能优服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、全面地反映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信息;变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“一加一大于二”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走马观花,摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,逗硬督查,切实增强督查实效。要做到纵向到底、横向到边,不留死角、不留空白,一查到底、务求实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精,优质高效创品牌
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在的领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷幄、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心,特别是公文的处理,要严格按规定运转。
三、立足根本,提升素质树形象
办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住自己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、财务管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。
